+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Личная карточка сотрудника обязательно ли все заполнять

Личная карточка сотрудника обязательно ли все заполнять

Уголовное право Унифицированная форма т 2 образец заполнения. Правила внесения сведений. Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от Документы, необходимые для заполнения. Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В какой момент оформлять карточку Можно ли не оформлять личную карточку Отдельные сведения могут быть внесены в карточку со слов работника, а также из автобиографии или личного листка по учету кадров, если работодателем предусмотрено ведение личных дел. Например, со слов работника может заполняться информация о состоянии в браке и составе семьи, о фактическом месте проживания, номере телефона.

Ошибки в заполнении личной карточки

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет!

Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом. Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч.

Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например Квалификация степень пишется на основании того же документа об образовании.

В личной карточке в последнем блоке п. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания.

Если у работника есть другая профессия — она заполняется на основании документа о получении второго и пр. Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию 5 цифр или профессию и контрольное число 6 цифр.

Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках.

Поскольку день увольнения — это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа. Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно — это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами. При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы — первое — в строках о стаже ставим нули.

Состояние в браке. Имеется в виду кодировка на основании ОКИН: — никогда не состоял не состояла в браке — 1; — состоит в зарегистрированном браке — 2; — состоит в незарегистрированном браке — 3; — вдовец вдова — 4; — разведен разведена — 5; — разошелся разошлась — 6.

Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. Паспортные данные заполняем на основании паспорта.

Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении расторжении трудового договора.

Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Каждая запись заверяется подписью работника. Дата увольнения — это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров. Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации приказ.

Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику. Заполняем: дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации свидетельство, удостоверение, диплом.

Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.

Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней ст. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу.

Например, с 20 марта г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью. Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает.

Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных вечерних курсах, данные о работающем инвалиде на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии далее — МСЭК, ВТЭК , группа инвалидности, и пр.

Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт. Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку.

Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину изменение фамилии. В новой странице также делаем такую пометку. Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2? Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные.

Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Бесплатная книга Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск! Это интересно:.

Карточка т2 характер работы

Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; приказ, выписанный работодателем; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Как переписать карточки Т-2?

Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет!

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Каждая новая запись должна быть скреплена подписью самого работника об ознакомлении. Например, о награждении почетными грамотами, присвоении званий, а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ или правилами внутреннего трудового распорядка. Это могут быть как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и дополнительные , отпуска без сохранения зарплаты и прочее.

Личная карточка работника, образец

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании других документов подтверждающих получение образования данного уровня. На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника.

Личная карточка работника — это документ, оформляемый кадровиками предприятия в день приёма человека в штат. Его будут дополнять различными сведениями всё время, пока сотрудник будет работать в данной организации.

Как заполнить личную карточка работника

Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная? Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Специалисты Роструда России в письме от Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости. В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики; — пункте 23 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ от

Личная карточка работника Т-2

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении.

Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. . Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки.

В компании пять сотрудников. Нужны ли личные карточки?

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: военное удостоверение или военный билет для тех, кто находится в запасе; подтверждение того, что человек может быть призван на службу, если он подлежит призыву. Обратите внимание: если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность. Ее власти ввели с 17 февраля года.

Ошибки в заполнении личной карточки

Ошибки в заполнении личной карточки Ошибки в заполнении личной карточки Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: Обратите внимание: Ее власти ввели с 17 февраля года. Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения. ОКУД - это номер личной карточки работника. ОКПО - код учреждения.

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Здраствуйте! Помогите мне пожалуйста, как поступить мне? Я в 2016 году поехал в Крым к знакомым. Там познакомился с девушкой и живем в гражданском браке г. Керчь. Девушка русская, украинского паспорта у нее нет. Через полгода знакомства я решил ее познакомить с моими родителями (Херсон). Но после того как пересекли Крым, украинская сторона ее не пропустила. Сказали лишь что нужно пересекать только официальную границу. При это русская сторона поставила ей печать о выходе и входе с территории РФ. Мы вернулись обратно. В начале 2018 года она летела самолетом через Минск в Одессу где я ее должен встретить, но пограничники увидев печать у нее в паспорте (Армянск КПП РФ не пропустили и запретили вьезд на 3 года! После чего экстрадировали в Белорусь! Мы даже не собирались оставаться в Крыму, а хотели жить у меня дома в Херсоне. Помогите пожалуйста, как быть в этой ситуации? Ждать 3 года пока запрет не пройдет или есть какие либо варианты? Мы стали заложником ситуации, пролили море слез! Спасибо

  2. Надежда

    Сейчас получаю высшее образование,но как вы говорили в своих роликах,самообразование это один из главных столпов Юриспруденции.Заранее спасибо!

  3. Прокофий

    Брать кредит это всё равно что поссать в штаны на морозе. Сначала тепло, но потоом.)))

  4. diaduchartlu

    Як купити дім для себе?

  5. gecolnade

    Мы вообще не обязаны платить за образование,и сдавать деньги на окна и двери этому гласит 53 ст

  6. Ратибор

    Адвоката тоже въебут и заберут тот телефон, который вы ему отдали.

  7. Лавр

    Я не понял это предтеча Галицких? Если мне государство ничего не должно я не должен государству, иначе это бандитская хунта.

  8. Доминика

    Теперь у меня и глаза выразительные.

  9. Таисия

    Пускай вводят и на автобусы и на фуры, они доиграются твари.